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El presente información tiene como objetivo establecer las reglas de garantía de privacidad de todos los datos personales recibidos y retenidos por MOTOFIL luego de la admisión de sus empleados, aprendices, proveedores de servicios y todo tipo de colaboradores y socios, clientes, clientes y proveedores potenciales, y facilitar un marco de acción orientador que permita, por un lado, referirse a los mecanismos de control y garantía implementados y, por otro lado, informar los derechos de las partes interesadas, a fin de promover el cumplimiento total de la legislación aplicable..
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La Política de privacidad es una declaración pública, compartida a través de todos los soportes de comunicación disponibles.
Donde el titular pone a disposición sus datos personales, con el objetivo de solicitar una vacante de trabajo, mantener activa y disponible su aplicación para futuras vacantes y situaciones profesionales, ser aceptado, ser asignado a proyectos en curso, en un tiempo específico, participar o integrar otros proyectos. , pasantías o capacitación, MOTOFIL se compromete a proteger a aquellos.
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01. Utilización de los datos personales
En una política de ética y rigor, la MOTOFIL se pauta por el total respecto y reserva de la información que acceden, sean datos personales, información estratégica, financiera o otra que nuestros interlocutores con nosotros compartan, teniendo por objetivo el establecimiento de un vínculo contractual, la prestación de un servicio o la participación en proyectos, formaciones de cualquier tipo y naturaleza, sobre la base de una confianza mutua.
La Política de Privacidad establece:
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- ¿Cuales son los derechos al respecto de los datos recogidos?
Para obtener información adicional o aclarar cualquier duda sobre nuestra Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales, las cuestiones deben ser remetidas por las siguientes formas:
Correo electrónico: geral@motofil.pt
Correo Postal: MOTOFIL, S.A | Rua Tomé de Barros Queirós, n.º 135 | 3830-252 Ílhavo, Portugal
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02. ¿Qué información obtenemos y para qué fines?
Recogemos solo la información necesaria a el contacto comercial establecido con los clientes y clientes potenciales y con suministradores, así como, los necesarios a la admisión o al proyecto de reclutamiento o prácticas o formación (datos como la experiencia profesional anterior, educación y cuestiones relevantes para las oportunidades pendientes) y no las mantenemos por más tiempo que el estrictamente previsto.
03. ¿Con quien compartimos sus datos personales?
Los datos personales son recepcionados, en particular, posteriormente a las solicitudes de trabajo o prácticas que publicamos y/o de solicitudes espontáneas; de los contactos comerciales con clientes y clientes potenciales y del contacto establecido con suministradores.
Los mecanismos automáticos de preservación y control, copias de seguridad generadas diariamente, la retención de la información en servidores externos y seguros, son aspectos que garantizan la seguridad, la utilización estricta y necesaria, de los datos personales que nos son confiados.
Los datos personales no pueden, por principio, ser transmitidos. Se hay una necesidad de hacerlo, por ejemplo, por exigencia de algún subcontratista, la MOTOFIL adoptará las medidas contractuales necesarias para garantizar que esas entidades respectan y protegen los datos personales. También pueden ser transmitidos a terceros – entidades distintas de MOTOFIL o de los subcontratistas, como por ejemplo empresas con quien MOTOFIL desarrolla asociaciones. En esos casos, será siempre necesario el consentimiento. Los datos pueden también ser transmitidos a entidades a quien los mismos tengan que ser comunicados por fuerza de la leí, como la autoridad tributaria en casos de contratación.
04. Períodos de retención para la información
Los datos personales, después del consentimiento, son retenidos durante el período estrictamente necesario. Se el titular ejercer el Derecho al Olvido sobre los datos que tengan una obligación legal de almacenamiento, será suspendida toda y cualquier utilización de los datos, pero solo los podremos eliminar una vez cumplido el plazo legal para la retención de estos.
Se el individuo se tornar empleado de MOTOFIL, sus datos serán retenidos en el fichero de empleado hasta la cesación del contrato de trabajo, a que se añaden 12 años para el cumplimiento de las obligaciones legales.
05. ¿Cual la razón para el tratamiento de los datos personales?
Interés legítimo
Cuando el tratamiento de los datos corresponda a un interés legítimo por parte de MOTOFIL.
Consentimiento
Implica el consentimiento previo expreso de forma libre y informada – por escrito o a través de la validación de una opción por vía digital.
Ejecución de contrato y diligencias precontractuales
Cuando el tratamiento de los datos personales sea necesario para la celebración, ejecución y la gestión de contratos celebrados con MOTOFIL.
Cumplimiento de obligación legal
Cuando el tratamiento de los datos personales sea necesario para cumplir una obligación legal que MOTOFIL esté sujeta. En este encuadramiento tenemos los ejemplos del cumplimiento de obligaciones fiscales o la respuesta a solicitudes judiciales.
06. Los derechos de los titulares de los datos
El titular de los datos personales tiene derecho al Acceso, Corrección, Eliminación, Restricción, Objeción y Portabilidad de los Datos. Para garantizar la seguridad en el proceso, es exigida la prueba de identidad de modo a asegurar la confidencialidad.
Derecho de Acceso, Corrección y Eliminación
El titular de los datos puede, a cualquier momento, acceder a los datos que nos ha facultado, solicitar su corrección o alteración, cuando esté justificado, y nos comprometemos a dar el respectivo seguimiento en un plazo máximo de 30 días. El Derecho a la Eliminación es igualmente reconocido, dado que los datos personales serán eliminados en el plazo arriba mencionado, a contar de la data de la solicitud, desde que no se verifiquen razones válidas para su conservación, como por ejemplo en los casos en que MOTOFIL tiene de conservar los datos para cumplir una obligación legal.
Derecho a la Restricción y Objeción
Cuando atrás referimos la necesidad de la obtención del interés del titular al respecto de un cierto proyecto, estamos a asegurar el Derecho a la Restricción y Objeción, en la utilización de los datos y otra información personal en posesión de MOTOFIL, manteniendolos, sin embargo, activos para otros procesos, siguiendo la misma obligatoriedad de comprobación de interés.
Portabilidad de los Datos Personales
Asiste al titular el derecho de solicitar a MOTOFIL que proceda al envío de los datos personales para otra organización, sin que ello transcurran costos, salvo si la información, por su extensión y complexidad, implicar el uso de medios cuyos encargos sean significativos.
Cabe a la Autoridad Nacional – la Comisión Nacional de Protección de Datos (CNPD) (https://www.cnpd.pt/), recibir las reclamaciones de los titulares de los datos personales.
Si pretende ejercer sus derechos, puede hacerlo a través de las siguientes formas:
Correo electrónico: geral@motofil.pt
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