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Ce document vise à établir les règles de garantie de la confidentialité de toutes les données personnelles réceptionnées et retenues par le MOTOFIL suite à l’admission de ses employés, stagiaires, prestataires de service et tous les autres types de collaborateurs et partenaires, clients, potentiels clients et fournisseurs et à fournir un tableau d’orientation d’action qui permette, d’une part, de mentionner les mécanismes de contrôle et de garantie mis en œuvre et, de l’autre, d’informer des droits dont les parties intéressées disposent afin de promouvoir le respect total de la législation applicable.
Le MOTOFIL est une société, juridiquement autonome, dont la Vision, la Mission, les Valeurs et les Politiques de la Qualité sont communes.
La Politique de Confidentialité est une déclaration publique, partagée sur tous les supports de communication disponibles.
Dès qu’un titulaire fournit ses données à caractère personnel afin d’être candidat à un emploi, maintenir active sa candidature pour de futures sollicitations et situations professionnelles, être admis, être affecté à des projets en cours et définis dans le temps, participer ou intégrer d’autres projets, stages ou formations, MOTOFIL s’engage à les protéger.
La Politique de Confidentialité s’applique aux informations collectées par les moyens suivants:
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01. Utilisation des données à caractère personnel
Dans une politique d’éthique et de rigueur, le MOTOFIL est régi par le respect total et la réserve des informations auxquelles elles ont accès, que ce soient des données personnelles, des informations stratégiques, financières ou autres, que nos interlocuteurs partagent avec nous en vue d’établir un lien contractuel, de fournir un service ou de participer à des projets, des formations de tout type et de toute nature, sur une base de confiance mutuelle.
La Politique de Confidentialité établit:
- Quelles informations collectons-nous et à quelle fin?
- Avec qui partageons-nous les données?
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Pour obtenir des informations supplémentaires ou poser une question sur notre Politique de Confidentialité et le Traitement des données à caractère personnel, les questions doivent être envoyées via:
E-mail: geral@motofil.pt
Courrier postal: MOTOFIL , Rua Tomé de Barros Queirós, n.º 135, Zona Industrial das Ervosas, 3830-252 Ílhavo, Portugal
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02. Quelles informations collectons-nous et à quelle fin?
Nous ne collectons que les informations nécessaires aux contacts commerciaux établis avec des clients, des clients potentiels et des fournisseurs, ainsi que celles nécessaires à l’admission ou au projet de recrutement, de stage ou de formation (données telles que l’expérience professionnelle précédente, la scolarité et questions pertinentes pour les opportunités ouvertes) et nous ne les conservons que le temps strictement prévu.
03. Avec qui partageons-nous les données?
Les données à caractère personnel sont reçues, notamment, suite aux demandes d’emploi ou de stages que nous publions et/ou de candidatures spontanées ; des contacts commerciaux avec des clients et des clients potentiels et des contacts établis avec des fournisseurs.
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Les données à caractère personnel ne peuvent pas, par principe, être transmises. S’il faut le faire, par exemple, sur exigence d’un sous-traitant, MOTOFIL prendra les mesures contractuelles nécessaires pour garantir que ces entités respectent et protègent les données à caractère personnel. Elles peuvent également être transmises à des tiers – entités distinctes de MOTOFIL ou des sous-traitants, les entreprises avec qui MOTOFIL développe des partenariats en étant un exemple. Dans ces situations, le consentement sera toujours nécessaire. Elles peuvent également être transmises à des entités à qui les données doivent être communiquées en vertu de la loi, par exemple l’autorité fiscale en cas de recrutement.
04. Périodes de rétention pour les informations
Après le consentement, les données à caractère personnel sont conservées pendant la période strictement nécessaire. Si le titulaire exerce le Droit à l’oubli sur les données qui ont une obligation légale de stockage, toute l’utilisation des données sera suspendue, mais nous ne pourrons les éliminer qu’une fois le délai légal pour la rétention de celles-ci respecté.
Si vous devenez collaborateur de MOTOFIL, vos données seront conservées dans le fichier de collaborateur jusqu’à la fin du contrat de travail, durée à laquelle s’ajoutent 12 ans pour le respect des obligations légales.
05. Quel est le fondement pour traiter les données personnelles?
Intérêt légitime
Lorsque le traitement des données correspond à un intérêt légitime de la part de MOTOFIL.
Consentement
Il implique le consentement préalable exprimé de manière libre et informée – par écrit ou grâce à la validation d’une option par voie numérique.
Exécution de contrat et démarches précontractuelles
Lorsque le traitement des données à caractère personnel est nécessaire pour la conclusion, l’exécution et la gestion de contrats signés avec MOTOFIL.
Respect d’une obligation légale
Lorsque le traitement des données à caractère personnel est nécessaire pour respecter une obligation légale à laquelle MOTOFIL est soumise. Dans ce contexte, nous avons les exemples du respect des obligations fiscales ou la réponse aux demandes judiciaires.
06. Les droits des titulaires des données
Le titulaire des données à caractère personnel a un droit d’accès, de correction, de suppression, de restriction, d’objection et de portabilité des données. Pour garantir la sécurité de la procédure, une preuve d’identité est exigée.
Droit d’Accès, de Correction et de SuppressionLe titulaire des données peut, à tout moment, accéder aux données qu’il a fournies, solliciter la correction ou la modification, dans les cas le justifiant, et nous nous engageons à donner le suivi respectif dans un délai maximum de 30 jours. Le droit à la suppression lui est également reconnu, raison pour laquelle les données à caractère personnel seront supprimées, dans le délai mentionné ci-dessus, à compter de la date de la demande, dès lors que des fondements valables pour leur conservation, par exemple les cas où MOTOFIL doit conserver les données pour respecter une obligation légale, ne sont pas constatés.
Droit à la restriction et à l’Objection
Lorsque nous avons mentionné ci-dessus le besoin d’obtention de l’intérêt du titulaire sur un projet déterminé, nous garantissons le droit à la restriction et à l’objection lors de l’utilisation des données et autres informations personnelles détenues par MOTOFIL, en les maintenant, cependant, actives pour d’autres procédures, en suivant la même obligation d’évaluation d’intérêt.
Portabilité des données à caractère personnel
Le titulaire dispose du droit de solliciter à MOTOFIL qu’elle envoie les données à caractère personnel à une autre organisation, sans qu’en découlent des coûts, sauf si les informations, de par leur étendue et complexité, impliquent l’utilisation de moyens dont les frais sont significatifs.
Si vous souhaitez exercer vos droits, vous pouvez le faire par le biais des moyens suivants:
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